Dùng Excel hay phần mềm quản lý bán hàng?

17 September 2015
Comments 0
17 September 2015, Comments 0

Nếu bạn đang suy nghĩ về vấn đề nên dùng excel hay phần mềm quản lý bán hàng vào việc kinh doanh của mình thì nên tham khảo bài viết này. JK Scott Jersey Bài viết đã phân tích tất cả những mặt lợi hại, tốt xấu khi dùng 2 phương pháp quản lý đang được người dùng sử dụng.

Có thể nói dùng excel chính là việc quản lý truyền thống từ xưa tới nay. Còn phần mềm thì là phương pháp quản lý hiện đại. Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng, bản thân tôi gặp khá nhiều vị khách khi được trả lời về giá phần mềm thì quay ngoắt lại bảo dùng excel tốt hơn phần mềm nhiều. Chẳng phải mình chấp nhặt khách hàng, mình cũng chẳng phù nhận lời khách nói là sai hoàn toàn nhưng bằng kinh nghiệm cũng như nghiên cứu thực tiễn trong một thời gian khá dài, bản thân mình thấy dù có là cao thủ ở lĩnh vực excel nhưng để nói tiện ích, hiệu quả trong sử dụng và cộng với tính hệ thống (nói rõ hơn là để quản lý 1 cửa hàng thì theo ngu ý của mình thì Phần mềm quản lý bán hàng sẽ ăn đứt excel là cái chắc). Bản thân chẳng biết nhiều về Excel, word,…Thế nhưng, xét một cách toàn diện mà nói nếu các bạn đinh ninh nhận định Excel để quản lý bán hàng tốt hơn phần mềm thì các đơn vị phần mềm quản lý như chúng tôi chỉ có nước “Cạp đất mà ăn” thôi. Tôi xin đưa ra các luận đề để các bạn so sánh đối chiều công dụng giữa dùng phần mềm và dùng excel trong công tác quản lý bán hàng nhé:

Dùng excel hay phần mềm quản lý bán hàng để quản lý tốt hơn

Dùng excel hay phần mềm quản lý bán hàng để quản lý

Với cao thủ dùng Excel: Trong Excel chúng ta hoàn toàn có thể reference các tham số từ các sheet của những file khác nhau. Ngoài ra có thể hide, protect cho từng block, từng sheet hoặc cho cả file một cách dễ dàng. Để làm report bạn có thể làm trên một file Word rồi Embed kết quả Excel vào. Có sai cũng chủ động được. Nhưng dĩ nhiên để làm được điều này thì người sử dụng Excel phải là người học đến nới đến chốn – được xếp vào hạng cao thủ rồi. Cái khó ló cái khôn Nói đúng ra thì mỗi cái có một công dụng riêng, nhưng nếu phải làm bằng Excel trong khi chưa có gì thay thế, ta vẫn làm được, lúc đó cái hệ thống files Excel này khá phức tạp và trong 1 file Excel có chức năng thu nhập dữ liệu cuối cùng (dĩ nhiên là không phải ai cũng mò được vào) sẽ làm cái công đoạn cuối. Cái quan trọng là phải thiết đặt các link ra sao. Vì đây là chức năng rất cao cấp của Excel nên không thể thuyết giảng trong phạm vi một thread được mà tôi sẽ đăng tải phần này trong chuyên mục sau. Liên hệ so sánh Trong excel bạn không thể run 2-3 reports khác nhau để double check. Và khi bạn in báo cáo cho board coi thì sẽ như thế nào? Đặc biệt khi người này mở file excel thì các users còn lại không thể làm việc trên đó được, bởi khi mở ra chỉ là read only. Saint Joseph’s Hawks Đó là những cái đơn giản, còn cái cao hơn thì sao. VD1: trong accounting, nếu có phần mềm, bạn có thể cho AP, AR chỉ access vào 1 số phần nhất định, nhưng không thể vào để in P&L hay BS được. Và cùng 1 lúc thì cả chục người vẫn có thể làm data entry, financial controller hay CFO runs reports ngay lúc đó mà double check luôn. Mà các report về P&L và BS là những tài liệu tối mật của công ty. scarpe nike air bambini Liệu excel có làm đc như vậy không? Chưa kể cuối tháng, khi làm reports, đã có sẵn data, chỉ cần click chuột 1 cái là ra tất cả report bạn muốn. Fjallraven Kanken Infantil Trong khi excel như phải export ra word, lại chuyển vào excel. nike tn requin Nếu 1 số sai, sửa sai = journal, thì bạn mất bao nhiêu thời gian để export ra word rồi Cut & paste. Chưa kể cuối tháng sai số nhiều lắm, hạn chót (Deadline) thì trước mặt, liệu rằng excel giúp đc bao nhiêu phần? Dưới đây là những phân tích cụ thể mà KTSoft tổng hợp được khi bạn dùng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý
Phần mềm quản lý bán hàng cài đặt trên máy tính

Phần mềm quản lý bán hàng cài đặt trên máy tính


1. Khả năng quản lý kém nếu dùng excel

Đây có lẽ là điều đầu tiên mà nhiều người quan tâm khi đặt hai phương thức quản lý cửa hàng: Phần mềm và Excel lên bàn cân. Vậy chúng tôi cũng sẽ đi vào phân tích lợi hại của hai bên để mọi người thấy rõ. Đầu tiên là Excel, khi dùng phương thức này các chủ cửa hàng có thể lưu trữ các thông tin về sản phẩm, tình trạng kho hàng, khách hàng,…dưới dạng từng File riêng, và mỗi lần muốn tìm kiếm cần mất khá nhiều thời gian nếu dung lượng File lớn. Thêm vào đó quá trình nhập liệu bằng tay có thể gây nhầm lẫn. nike blazer low damskie Còn đối với Phần mềm quản lý bán hàng, tất cả các chức năng của Excel nó đều có thể đảm nhận, thậm chí là làm tốt hơn. Mọi thông tin trong cửa hàng từ sản phẩm, kho hàng, khách hàng đến nhà cung cấp đều được lưu trữ trên phần mềm, khi cần tìm kiếm hay muốn thay đổi chỉ làm vài thao tác là được. Đặc biệt, phần mềm còn giúp bạn thống kê hàng nào đang bán chạy để có kế hoạch nhập xuất phù hợp. Ngoài ra, tính năng quản lý dựa trên mã sản phẩm, mã vạch cũng giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và sức lực.

2. asics onitsuka tiger hombre Khả năng đưa ra báo cáo không linh hoạt

Với Excel, mỗi khi muốn tính toán chi phí, doanh thu bạn buộc phải sử dụng những hàm tính toán, mặc dù không cần động tới máy tính nhưng cấu trúc hàm lại khá rắc rối, nếu nhầm lần thì phép toán của bạn cũng sai lệch. Jordan Hydro Retro Và những báo cáo này thường chỉ được tổng hợp vào cuối kì, rất khó để theo dõi hết. Nhưng với Phần mềm bán hàng thì khác, với vài thao tác ra lệnh nhỏ bạn đã tổng hợp được tất cả chi phí, doanh thu, ngay lập tức lợi nhuận sẽ hiện ra màn hình mà bạn không phải ghi nhớ bất kỳ điều gì. Thêm vào đó, phần mềm cho phép bạn truy xuất báo cáo bất cứ thời điểm nào, chỉ cần bạn muốn thì theo ngày, theo tuần hay theo tháng đều được. nike free run 4.0 homme

3. Khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu với phần mềm dữ liệu 2 lớp

Quản lý bằng Excel thì mọi dữ liệu của bạn đều được lưu trữ trong một tệp trên máy vi tính, nếu xảy ra lỗi bất kỳ hay do virus thì nguy cơ bị mất là rất cao. Đó là còn chưa kể rất dễ bị kẻ gian đánh cắp dữ liệu bằng phần mềm gây hại. adidas zx flux uomo bianche Phần mềm bán hàng không như vậy, do được sử dụng công nghệ điện toán đám mây rất hiện đại nên dữ liệu kết nối thông qua Internet đảm bảo luôn được lưu trữ an toàn, ngay cả khi máy tính của bạn gặp trục trặc hoặc bị ngắt kết nối. Thêm vào đó, chuẩn an ninh SSL được cài trên máy chủ website cho phép khách hàng khi truy cập có thể xác minh được tính xác thực, tin cậy của website. Đảm bảo mọi dữ liệu, thông tin trao đổi với khách hàng được mã hóa, tránh nguy cơ bị can thiệp.

  • Minnesota Timberwolves
  • Với phần mềm bạn không cần lo thông tin của mình bị lộ cho bên thứ ba nữa.

    4. Khả năng kiểm soát thất thoát tiền và tài sản

    Excel không được trang bị tính năng kiểm soát, phân quyền nhân viên, đây là một thiếu sót rất lớn, có thể gây ra thất thoát nếu nhân viên có ý đồ gian lận. Gel Lyte Pas Cher Nhưng phần mềm quản lý bán hàng thì khác, nhân viên được phân quyền can thiếp vào những mục khác nhau, và mọi nghiệp vụ bán hàng của họ đều được lưu trữ tại lịch sử, khi cần thiết bạn có thể so sánh đối chiếu rất tiện lợi,

    5. Khả năng quản lý từ xa, đa nền tảng

    Quản lý bán hàng bằng Excel bạn buộc phải sử dụng máy tính có chứa tệp tin Excel đó, rất bất tiện nếu như máy bị hỏng hóc hay phải đi xa. Nhưng với phần mềm bán hàng thì khác, do được xây dựng đa nền tảng: dùng trực tiếp trên trình duyệt, dùng trên desktop, dùng trên thiết bị di động, nên dù ở bất cứ đâu bạn cũng có thể nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng mình. Nike Air Max 90 Pas Cher

    6. Khả năng kết nối đa thiết bị để bán hàng

    Với Phần mềm bán hàng, bạn có thể kết nối với máy quét mã vạch để đọc thông tin sản phẩm, với máy in hóa đơn, với cân điện tử,…Nhưng nếu sử dụng Excel thì không hề có tính năng này, gây bất tiện khi bạn cần một quy trình thống nhất.

    7. Khả năng nâng cấp phần mềm là liên tục

    Lẽ dĩ nhiên là dùng Excel thì có bao nhiêu tính năng bạn chỉ biết bằng đấy mà thôi, sẽ không có tính năng mới nào được cập nhật cả. Air Jordan 12 Uomo Còn Phần mềm do nhà cung cấp phát triển thì khác, mỗi khi tính năng mới được ra mắt thì ngay lập tức phần mềm bạn đang sử dụng sẽ được cập nhật nhanh chóng. Mochilas Fjallraven Kanken Như vậy có thể thấy khả năng phát triển của Phần mềm dường như là vô hạn. Với 7 phép so sánh này chắc bạn đã có câu trả lời cho cuộc đọ sức giữa Phần mềm quản lý bán hàng và File Excel rồi chứ? Mặc dù thuận tiện hơn phương thức quản lý bằng sổ sách, nhưng Excel vẫn không phải cách chuyên nghiệp nhất. Nếu muốn có một quy trình bán hàng thống nhất, đơn giản và nhanh chóng thì ngay bây giờ hãy sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng. nike roshe flyknit hombre Mình chỉ VD sơ sơ cho bạn thấy thôi. Nếu excel làm đc tất cả thì các công ty phần mềm có thể sống tốt, sống khỏe như vậy không? Nói tóm lại, khi bạn đang phân vân lựa chọn giữa Excel & Phần mềm thì bạn nên hiểu rõ: Với một ứng dụng Quản lý, ngoài việc cung cấp chức năng Nghiệp vụ, các chức năng Hệ thống như Bảo mật, Tính riêng tư và An toàn dữ liệu là điều đáng quan tâm.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>